Persondatapolitik for Strib IF Fodboldklub

I Strib IF Fodboldklub tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Vi behandler persondata i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi indsamler og behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for dit medlemskab eller din deltagelse i klubbens aktiviteter, herunder:

• Navn, adresse, telefonnummer og e-mail

• Fødselsdato og køn

• Oplysninger om kontingentbetalinger

• I visse tilfælde billeder og video fra træning, kampe og arrangementer

Formål med behandlingen

Vi behandler oplysningerne for at kunne:

• Administrere medlemskab og kontingent

• Tilmelde spillere til turneringer og stævner via DBU’s systemer

• Kommunikere med medlemmer og forældre om aktiviteter

• Dokumentere og formidle klubbens liv gennem hjemmeside og sociale medier

Retsgrundlag

Behandlingen sker typisk på baggrund af:

• GDPR art. 6(1)(b) (opfyldelse af medlemsaftale)

• GDPR art. 6(1)(f) (legitim interesse, fx drift af forening og dokumentation af aktiviteter)

• GDPR art. 6(1)(c) (retlig forpligtelse, fx bogføringskrav)

• GDPR art. 6(1)(a) (samtykke, fx portrætbilleder eller markedsføring)

Videregivelse af oplysninger

Oplysninger kan videregives, når det er nødvendigt, fx:

• Til DBU/DGI i forbindelse med medlemsregistrering og turneringer

• Til offentlige myndigheder, hvis vi er forpligtet ved lov

• Til betroede databehandlere (fx systemleverandører til medlemsadministration), med databehandleraftaler

Vi sælger aldrig personoplysninger til tredjeparter.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem. Ved udmeldelse slettes oplysningerne senest [indsæt fx 6 eller 12 måneder] efter udmeldelsen, medmindre andet følger af lov (fx bogføringsloven, hvor regnskabsbilag gemmes i 5 år).

Billeder og omtale

Klubben deler jævnligt billeder og omtaler fra træning, kampe og arrangementer. Hvis du ikke ønsker billeder af dig eller dit barn anvendt, kan du give os besked – så respekterer vi det. Portrætbilleder og situationsbilleder til markedsføring anvendes kun med samtykke, som kan trækkes tilbage.

Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi har om dig

• Retning eller sletning

• Begrænsning af behandling

• Indsigelse mod behandling

• Dataportabilitet (hvor det er relevant)

Henvendelser om rettigheder behandles uden unødig forsinkelse.

Kontakt

Formand: Anders Helweg
📞 27 20 57 88 DBU
✉️  Ash@hotmail.dk

Regler om databeskyttelse for danske fodboldklubber